Лиана
Все статьи
ИИ

ИИ-агенты для бизнеса: что им можно поручить и где нужен человек

Запрос «ИИ-агенты для бизнеса» за последний год вырос в несколько раз. Обычно за ним стоит простое желание: чтобы рутину делал кто-то, кому не нужно платить зарплату. Ниже — что я поняла, пока собирала такую команду для собственного бренда: какие задачи агентам подходят, где без человека нельзя и из чего складывается стоимость.

Чем агент отличается от чат-бота

Чат-бот отвечает на сообщение и на этом заканчивается. Агент получает задачу и сам выполняет несколько шагов: читает входящее, сверяется с базой знаний, пишет черновик, записывает заявку в CRM, ставит задачу человеку.

Языковая модель внутри у них может быть одна и та же. Разница в том, что агенту дают инструменты и правила: к чему у него есть доступ, что он может делать сам, а что обязан передать человеку.

Что подходит агентам

Лучше всего работают задачи, которые повторяются, имеют понятный результат и легко проверяются.

  • Черновики контента. Посты, анонсы, описания услуг по контент-плану. Один смысл в нескольких форматах: пост в канал, короткая заметка, текст для сайта.
  • Ответы на типовые вопросы. Цены, сроки, как записаться, что входит в услугу. Всё, что есть в базе фактов.
  • Первичная обработка заявок. Понять, что нужно человеку, задать уточняющий вопрос, назвать вилку цены по прайсу, записать заявку в CRM.
  • Вычитка. Проверка текста на единый тон, на цены вне прайса, на забытые заглушки.
  • Сводки и отчёты. Что пришло за неделю, что ждёт решения, что зависло.

Где нужен человек

Есть решения, которые я агентам не отдаю, и советую не отдавать никому:

  • публикация от имени бренда;
  • скидки, рассрочки, нестандартные условия;
  • финальный разговор о деньгах;
  • любой вопрос, ответа на который нет в базе фактов.

Модель умеет уверенно выдумывать. Если агенту разрешено публиковать что-то самостоятельно, однажды он опубликует цену, которой у вас нет, или кейс, которого не было.

Как я устроила свою команду

Для своего бренда я собрала семь агентов с узкими ролями: контентщик, комьюнити-менеджер, продажник, редактор, дизайнер, аналитик и координатор. Подробно проект разобран в кейсе на сайте. Здесь — решения, которые пригодятся в любом бизнесе.

Узкие роли. Один универсальный промпт «на всё» начинает путать правила: сегодня пишет пост, завтра торгуется с клиентом. Узкую роль проще проверить, и когда что-то идёт не так, сразу понятно, в каком звене.

Одна база фактов. Всё, что агенты знают о бизнесе, лежит в одном месте: позиционирование, тон, услуги с вилками цен, реальные кейсы. Поменять цену — одна правка для всей команды.

Очередь апрува. Ни один агент ничего не публикует и не отправляет сам. Пост, ответ подписчику, коммерческое предложение — всё ложится в очередь со статусом «ждёт решения», решение принимает человек.

Одна воронка. Заявки от агента падают в ту же CRM, что и заявки с сайта, с проверкой на дубли по контакту. Все обращения видны в одном месте.

Работа без ключа. Если модель недоступна, каждый агент ведёт себя предсказуемо: отдаёт сырые данные или понятную ошибку. Отказ одного звена не роняет остальные.

Честный статус на момент написания: архитектура и код готовы, канал создан, а первый прогон с настоящим ключом API ещё впереди. Поэтому цифр по охватам и заявкам здесь нет. Появятся — допишу.

Из чего складывается стоимость

У агентов два вида расходов: разработка и работа модели каждый месяц.

Разработка зависит от числа ролей, источников данных и интеграций. Один агент, который отвечает на типовые вопросы по базе знаний, — небольшая задача. Команда, которая пишет в вашу CRM, читает мессенджеры и формирует отчёты, — полноценный проект.

Работа модели считается по объёму текста. Для своей команды я заложила ориентир около 3000 рублей в месяц. Укладываться помогают три решения:

  • рутина идёт на лёгкую модель, а сильная — только туда, где текст решает исход: пост и переписка с клиентом;
  • агенты просыпаются по событию или по расписанию, без постоянного опроса;
  • то, что можно сделать обычным кодом, делается кодом. Координатору модель не нужна вовсе.

Про персональные данные

Если агент читает переписку с клиентами или пишет заявки в CRM, он обрабатывает персональные данные. Значит, на него распространяется 152-ФЗ: согласие, политика, место хранения данных. Отдельно стоит решить, какие данные вообще уходят в модель. Имя и телефон для ответа на вопрос о цене обычно не нужны.

Подробнее о требованиях — в статье про согласие на обработку персональных данных на сайте.

С чего начать

  1. Выпишите задачи, которые повторяются каждую неделю и отнимают время.
  2. Отметьте те, где результат легко проверить глазами за минуту.
  3. Соберите базу фактов: услуги, цены, частые вопросы, тон. Без неё агент будет выдумывать.
  4. Начните с одного агента и очереди апрува. Добавляйте роли, когда первый работает стабильно.

Если хотите обсудить агентов для своего бизнеса — какие задачи им отдать и во что это обойдётся, — напишите мне через форму на сайте.